官运亨通之脱贫攻坚 第77章 四象限工作法
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李晓阳微微皱着眉头，认真地听着马本亮的话，脸上渐渐浮现出若有所思的神情，过了片刻，他带着一丝试探的语气开口问道：“爸，我听您这么说，怎么感觉您说的这个工作，和那个四象限工作法的分类有点像呢？”
还没等马本亮回答，坐在一旁的马旭静就迫不及待地抢着说道：“哎，晓阳哥哥，这个我知道！四象限工作法的分类应该是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要，还有最后一项就是不重要也不紧急，是不是呀？”
李晓阳眼睛一亮，连忙点头说道：“对对对，静静，我就是这个意思。”
马本亮沉思了一会儿，看着马旭静说：“嗯，你这么解释呢，也对，从某种角度来说也能行得通。既然你们想用这种方法来分析，那咱就把你所有的工作都按照这个分类套进去，然后再仔细琢磨琢磨，看看怎么能有重点地去处理，这不就解决问题了嘛。”
李晓阳不住地点头，应和道：“对对对，爸爸，您这个想法真不错。要是把我的工作都这样套进去分析一下，估计就能清楚地知道哪些工作是重要的，必须优先处理，哪些是可以暂时放一放的，是吧？”
马本亮神色凝重地点点头，语重心长地说：“对，干工作就像弹钢琴，十个指头都得动起来，不但用力要有轻有重，还得学会统筹兼顾，协调好各个方面，把握好平衡和节奏，这样才能把工作干好。”
李晓阳略作停顿，接着说道：“那首先，咱们来说说第一项工作，就是和王睿县长对接。我琢磨着，这项工作肯定是既重要又紧急。”
马本亮点头表示赞同，神色严肃地说：“没错儿，你能有这个认识就很好。目前对你来说，重中之重的工作确实就是和王睿县长对接好。要知道，王睿县长负责的事儿那可都是关系到全县发展大局的关键大事。而且领导既然把这项任务交办下来，那肯定是希望看到立竿见影的效果，你的执行情况也会直接被王县长看在眼里。这对你未来的晋升有着至关重要的影响，所以一定要全力以赴。不过，王县长也有他自己的工作安排，不可能所有时间都来找你对接，有时候他也会忙于其他事务。所以你得时刻保持 24 小时待命的状态，一旦有工作交办下来或者需要对接，就得毫无保留地投入进去，在这种情况下，其他工作都得往后靠一靠。”
李晓阳若有所思地听着父亲的话，而后重重地点点头，语气坚定地说道：“对对对，爸，您说得没错。嗯，那我接下来的第二项工作是在应急办的事务，这该怎么归类呢？我还真是有些拿不准。”
马本亮手托着下巴，微微眯起眼睛，沉思片刻后缓缓说道：“应急办的这份工作，从本质上来说，就是负责处理各类应急事件的。就拿咱们西山县的情况来讲，平日里应急事件的发生频率其实不算高。像今年春天龙泉村那场大火，这无疑是典型的应急事件；还有偶尔会出现的信访户到政府大门前闹事、堵门的情况，这也属于应急事件的范畴；再比如倘若遭遇洪水灾害，或者发生重大的安全生产事故，这些自然都在应急事件之列。这份工作的特性就在于，事件发生的时候，情况会变得十万火急，各项工作都需要争分夺秒地推进；然而在没有突发事件的平常时期，工作节奏就相对平稳，没有那种刻不容缓的紧迫感。你说它重要吗？那肯定是重要的，毕竟关乎着全县人民的生命财产安全和社会的稳定。但从另一个角度看，它又具有一定的特殊性，出事的时候至关重要，可在风平浪静的时候，相较于其他一些日常性的关键事务，它的优先级又没那么高。所以，按照你们之前提到的四象限工作法分类，我觉得这项工作应该算是紧急，但不重要。”
李晓阳脸上露出一丝愕然的神情，不禁疑惑地问道：“爸，刚才您说的这些事，在我看来都非常重要啊，怎么会是紧急但不重要呢？我不太明白。”
马本亮微微向前倾身，耐心地解释道：“是这样的，孩子。你所分管的应急办，准确来说，它更多的是起到一个协调各方的领导机构作用，而并非是直接解决问题的一线执行部门。而且，我最近听到一些小道消息，据说咱们西山县即将要成立专门的应急管理局，以后这些职能很大程度上会由新成立的部门来承担。如此一来，对于你现阶段在应急办的工作而言，重点其实就是做好建章立制方面的基础工作。只要提前组织协调好相关部门，将各类应急预案都准备周全，那你的主要任务也就基本完成了。当然，这个环节因为涉及到应急事务，所以在整体的工作安排中，它的级别还是要往前排一排的。这是为什么呢？就是因为我们无法预知风险会在何时降临，所以必须未雨绸缪，提前把预案做扎实。一旦预案完善，后续的执行工作就可以有条不紊地安排给其他相应的部门去做了。”
李晓阳眼睛突然一亮，脸上露出恍然大悟的神情，不住地点头说道：“爸，我明白您的意思了。您是不是说，在应急办这边，主要是由我来制定相关的规章制度和应急预案，等这些都安排妥当了，就让其他部门或者人员按照既定的规则去执行具体的事务。如此一来，实际上我自己承担的工作量并没有想象中那么大，是这个意思吧？”
马本亮面带微笑，满意地看着儿子，点头肯定道：“对喽，就是这么回事儿。那接下来，你手头的另外两项工作，像综合四科和信息中心这两块的工作，依我看啊，应该算是既不重要，也不紧急的类别了。”
马旭静听后，不禁皱起眉头，满脸疑惑地问道：“爸，这怎么会呢？为什么说这两个科室的工作既不重要，也不紧急呢？据我所知，这两个科室承担着相当丰富的工作内容呢。就拿综合四科来说，它主要对接的是吕长顺县长，工作的沟通协调任务可不轻；而信息中心呢，除了要负责政府的网站建设、政务公开、行政公文系统这些重要事务，还要落实软件正版化的工作，并且保密工作也是重中之重，怎么看都至关重要啊。”
李晓阳微微抬起头，眼神中透露出一丝深邃的思考，颇有感悟地说道：“静静，爸的意思并不是说这两个科室本身不重要，而是从我的角度出发，在对这两个科室的指导以及精力分配层面来看，它们目前对于我来说，既不重要，也不紧急。毕竟这两个科室都有其自身明确的职责分工和既定的工作流程，即使没有我时刻紧盯，它们也能够依据惯性，有条不紊地按照常规模式继续运转下去，短期内不会出现太大的差错和问题。”
马旭静听了李晓阳的解释，这才如梦初醒，猛地一拍脑袋，连忙点头说道：“哦，对了对了对了，我怎么就没想到呢。晓阳哥哥现在已经是副主任了，主要负责统筹协调和宏观把控，确实不用亲自去做那些具体的工作了。哎呀，我这脑子还真是一时没转过弯儿来呢！”
马本亮看着马旭静那副后知后觉的模样，忍不住哈哈大笑起来，笑着说道：“你这丫头啊，平时做事要多留意观察，多用心思考，只有这样，才能不断积累经验，以后遇到类似的问题，就不会这么迷糊了。”
李晓阳微微皱起眉头，眼神中带着一丝疑惑，看着父亲问道：“爸，那照您这么分析，我剩下的这部分工作，是不是就应该属于那种重要，但是不紧急的事情了呢？这是为什么呀？我还是有些不太明白其中的道理。”
马本亮双手交叉抱在胸前，认真地思考了一会儿，然后缓缓开口说道：“你现在手头剩下的工作，应该就是电商办、电商中心和督查室这几项工作了吧？”
李晓阳轻点了下头，语气肯定地回答道：“嗯，是的是的。当然，除了对接县领导这项关键任务之外，目前主要就剩下这些工作了。”
马本亮目光深邃地看着李晓阳，接着问道：“晓阳啊，你有没有仔细想过，为什么王睿县长当初要把你挖到政府办来呢？这里面肯定是有原因的。”
李晓阳听到这个问题，不禁陷入了沉思，过了片刻，他抬起头说道：“嗯，我琢磨着，最主要的可能是之前王睿县长来我们巨石村考察的时候，一方面，他亲眼看到了我们巨石村如今所取得的显着成绩，无论是村里的基础设施建设，还是村民们的生活状态，都有了很大的改善；另一方面，他也听到了我们对于巨石村未来的规划和发展方向，觉得我在这方面或许能发挥一些作用，所以才把我调到了政府办。”
马本亮点了点头，继续追问道：“那你觉得这些情况跟你现在所分管的电商中心的工作，有没有什么紧密的联系呢？”
李晓阳又认真地思考了一番，回答道：“有联系。因为当时在餐桌上，我向王县长详细汇报了我们巨石村下一步的工作重点，其中关键的一点就是要全力打造电子商务平台，通过网络渠道，进一步扩大巨石村农副产品的销售范围，让更多的人了解和购买我们村里的优质特产，从而带动村民增收致富。”
马本亮嘴角微微上扬，露出一丝欣慰的笑容，点头说道：“这就对了。这说明了什么呢？这表明王睿县长很可能对咱们西山县现有的经济结构不太满意，有想要调整经济结构的想法。在他的规划中，电子商务这一块领域，或许是他比较看重的一个方向。他也许期望着通过发展电子商务，能够为西山的经济腾飞注入新的活力，带来一些实实在在的助力。所以从这个角度来讲，你负责的电商相关工作，无疑是比较重要的。但是，你说这项工作它着急吗？是不是需要你没日没夜、24 小时不停地加班加点，就为了在短时间内把它做到尽善尽美呢？其实也不是这么回事儿。它更需要你有长远的眼光和规划，持之以恒地去推动这项工作稳步、快速地向前发展，而不是急于求成。”
还没等马本亮回答，坐在一旁的马旭静就迫不及待地抢着说道：“哎，晓阳哥哥，这个我知道！四象限工作法的分类应该是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要，还有最后一项就是不重要也不紧急，是不是呀？”
李晓阳眼睛一亮，连忙点头说道：“对对对，静静，我就是这个意思。”
马本亮沉思了一会儿，看着马旭静说：“嗯，你这么解释呢，也对，从某种角度来说也能行得通。既然你们想用这种方法来分析，那咱就把你所有的工作都按照这个分类套进去，然后再仔细琢磨琢磨，看看怎么能有重点地去处理，这不就解决问题了嘛。”
李晓阳不住地点头，应和道：“对对对，爸爸，您这个想法真不错。要是把我的工作都这样套进去分析一下，估计就能清楚地知道哪些工作是重要的，必须优先处理，哪些是可以暂时放一放的，是吧？”
马本亮神色凝重地点点头，语重心长地说：“对，干工作就像弹钢琴，十个指头都得动起来，不但用力要有轻有重，还得学会统筹兼顾，协调好各个方面，把握好平衡和节奏，这样才能把工作干好。”
李晓阳略作停顿，接着说道：“那首先，咱们来说说第一项工作，就是和王睿县长对接。我琢磨着，这项工作肯定是既重要又紧急。”
马本亮点头表示赞同，神色严肃地说：“没错儿，你能有这个认识就很好。目前对你来说，重中之重的工作确实就是和王睿县长对接好。要知道，王睿县长负责的事儿那可都是关系到全县发展大局的关键大事。而且领导既然把这项任务交办下来，那肯定是希望看到立竿见影的效果，你的执行情况也会直接被王县长看在眼里。这对你未来的晋升有着至关重要的影响，所以一定要全力以赴。不过，王县长也有他自己的工作安排，不可能所有时间都来找你对接，有时候他也会忙于其他事务。所以你得时刻保持 24 小时待命的状态，一旦有工作交办下来或者需要对接，就得毫无保留地投入进去，在这种情况下，其他工作都得往后靠一靠。”
李晓阳若有所思地听着父亲的话，而后重重地点点头，语气坚定地说道：“对对对，爸，您说得没错。嗯，那我接下来的第二项工作是在应急办的事务，这该怎么归类呢？我还真是有些拿不准。”
马本亮手托着下巴，微微眯起眼睛，沉思片刻后缓缓说道：“应急办的这份工作，从本质上来说，就是负责处理各类应急事件的。就拿咱们西山县的情况来讲，平日里应急事件的发生频率其实不算高。像今年春天龙泉村那场大火，这无疑是典型的应急事件；还有偶尔会出现的信访户到政府大门前闹事、堵门的情况，这也属于应急事件的范畴；再比如倘若遭遇洪水灾害，或者发生重大的安全生产事故，这些自然都在应急事件之列。这份工作的特性就在于，事件发生的时候，情况会变得十万火急，各项工作都需要争分夺秒地推进；然而在没有突发事件的平常时期，工作节奏就相对平稳，没有那种刻不容缓的紧迫感。你说它重要吗？那肯定是重要的，毕竟关乎着全县人民的生命财产安全和社会的稳定。但从另一个角度看，它又具有一定的特殊性，出事的时候至关重要，可在风平浪静的时候，相较于其他一些日常性的关键事务，它的优先级又没那么高。所以，按照你们之前提到的四象限工作法分类，我觉得这项工作应该算是紧急，但不重要。”
李晓阳脸上露出一丝愕然的神情，不禁疑惑地问道：“爸，刚才您说的这些事，在我看来都非常重要啊，怎么会是紧急但不重要呢？我不太明白。”
马本亮微微向前倾身，耐心地解释道：“是这样的，孩子。你所分管的应急办，准确来说，它更多的是起到一个协调各方的领导机构作用，而并非是直接解决问题的一线执行部门。而且，我最近听到一些小道消息，据说咱们西山县即将要成立专门的应急管理局，以后这些职能很大程度上会由新成立的部门来承担。如此一来，对于你现阶段在应急办的工作而言，重点其实就是做好建章立制方面的基础工作。只要提前组织协调好相关部门，将各类应急预案都准备周全，那你的主要任务也就基本完成了。当然，这个环节因为涉及到应急事务，所以在整体的工作安排中，它的级别还是要往前排一排的。这是为什么呢？就是因为我们无法预知风险会在何时降临，所以必须未雨绸缪，提前把预案做扎实。一旦预案完善，后续的执行工作就可以有条不紊地安排给其他相应的部门去做了。”
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马本亮看着马旭静那副后知后觉的模样，忍不住哈哈大笑起来，笑着说道：“你这丫头啊，平时做事要多留意观察，多用心思考，只有这样，才能不断积累经验，以后遇到类似的问题，就不会这么迷糊了。”
李晓阳微微皱起眉头，眼神中带着一丝疑惑，看着父亲问道：“爸，那照您这么分析，我剩下的这部分工作，是不是就应该属于那种重要，但是不紧急的事情了呢？这是为什么呀？我还是有些不太明白其中的道理。”
马本亮双手交叉抱在胸前，认真地思考了一会儿，然后缓缓开口说道：“你现在手头剩下的工作，应该就是电商办、电商中心和督查室这几项工作了吧？”
李晓阳轻点了下头，语气肯定地回答道：“嗯，是的是的。当然，除了对接县领导这项关键任务之外，目前主要就剩下这些工作了。”
马本亮目光深邃地看着李晓阳，接着问道：“晓阳啊，你有没有仔细想过，为什么王睿县长当初要把你挖到政府办来呢？这里面肯定是有原因的。”
李晓阳听到这个问题，不禁陷入了沉思，过了片刻，他抬起头说道：“嗯，我琢磨着，最主要的可能是之前王睿县长来我们巨石村考察的时候，一方面，他亲眼看到了我们巨石村如今所取得的显着成绩，无论是村里的基础设施建设，还是村民们的生活状态，都有了很大的改善；另一方面，他也听到了我们对于巨石村未来的规划和发展方向，觉得我在这方面或许能发挥一些作用，所以才把我调到了政府办。”
马本亮点了点头，继续追问道：“那你觉得这些情况跟你现在所分管的电商中心的工作，有没有什么紧密的联系呢？”
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马本亮嘴角微微上扬，露出一丝欣慰的笑容，点头说道：“这就对了。这说明了什么呢？这表明王睿县长很可能对咱们西山县现有的经济结构不太满意，有想要调整经济结构的想法。在他的规划中，电子商务这一块领域，或许是他比较看重的一个方向。他也许期望着通过发展电子商务，能够为西山的经济腾飞注入新的活力，带来一些实实在在的助力。所以从这个角度来讲，你负责的电商相关工作，无疑是比较重要的。但是，你说这项工作它着急吗？是不是需要你没日没夜、24 小时不停地加班加点，就为了在短时间内把它做到尽善尽美呢？其实也不是这么回事儿。它更需要你有长远的眼光和规划，持之以恒地去推动这项工作稳步、快速地向前发展，而不是急于求成。”