始皇哥哥,我要独宠天下 第8章 管闲事
原来这内监主管名叫息尚,专门分管服饰类库房工作的。
他见朱小乐定要管这闲事,也怕将事情扩大,只得如实答道。
“并不是我们库房用私行,而是这小内监自己做事不利,将熊夫人急用的乌金丝纹鸳鸯连理枝图案的礼服绶带找不着了。”
“现在夫人急用着,整个服饰库房的绶带都是这小子管理的。”
“少了绶带,夫人现正发怒,整套衣装佩饰都要换下。”
“现如今夫人已然怪罪下来,我们整个库房都要受罚。”
“啊,为了一条绶带,将人打成这样。”
“赶紧地,先去把夫人要换的,全套衣服配饰找齐了送去。”
“可不是,库房里宫女、太监都在找了,我们这实在是着急了才打他几下,给大伙都出出气。”
“放他下来吧,送去给他医一医。我随你进去看看。”
朱小乐过来快半个月,库房就来过两次,都在门口签了领用单,领了东西就走。
平日大王的东西自有人来领用,她来领的都是自己用的东西,这还是第一次主动进到库房。
库房本就重要,不是这内监主管领着,谁也不能私自进入。
要不是今天朱小乐抓着这内监主管的软肋,估计也没这机会进来参观。
这库房说是房间,其实应该算是一整个大殿。
他们先进库房小院,小院内另有一道院墙,院墙中一扇两人高实木中门,内监扣动门钮,里面出来守卫查验他们的腰牌,登记完毕,方才将他们放进院子。
院子里有三重楼,左右各两座两层侧楼,中间一座三层主楼,每层楼高度有普通楼的一层半那么高,楼层之间由石质楼梯连接,顶上有暗室,供看守的护卫使用。
长廊上油灯都用灯罩盖住,既防风也防止失火,楼体用正方原石和整根实木建造而成,一看就既厚重又安全。
朱小乐跟着他来到左侧楼,楼下亦是大门口验看腰牌,登记后进入。
一进大楼,这一楼的景象极像一座城市图书馆,不过现在这图书馆里乱糟糟,十几个人在里面,大声喧哗四处走动。
有四名手执案卷的内监,每人指挥着三、四名宫女,正在寻找物品。
他们用实木打造的长梯,梯子下面装的4个轮子,两名宫女在下面推梯子,一名宫女按照内监报出来的架子编号寻找。
先确定架子,找到对应的架子后,再确定哪一层,挨个层找盒子。
好在每层的架子上都有木牌,上面标注的哪一宫,这层的物件是什么首饰还是佩饰。
这时负责归档的内监,会查验盒子的归档案卷,看看这每个盒子里对应的都是什么物品,再打开盒子拿东西。
看着身边的内监和宫女们,忙忙碌碌地查找、整理东西。
朱小乐忽然发现,他们的库存管理、安排、记录有着很大的问题,虽然记录详尽,但是分类不科学。
按照他们的整理思路,举个例子:
这左一楼放着各宫的头饰,包括:
金冠、玉冠、珠冠、宝石冠、银冠。
那好额,他们的归档者,就按照冠的材质,或者说主材质,分出五个架子,每个架子上放一种材质的冠。
然后在架子上分层,按照品级分层:
大王的冠,储君的冠,王弟的冠,诸侯王A级别的冠,诸侯王b级别的冠......公子们的冠。
然后是后宫的冠:王后级别的冠、太后级别的冠、夫人级别的冠、美人级别的冠......
这种分类也是可以的,但是会出现一个问题啊。
就是当A主管遇到一个混合材质的冠,他分到了金冠中,但是他上面也有玉石。
于是当b主管上任后,他假如将这个冠分类到玉冠中。
随着一段时间的操作下来,只要有一个人疏漏了,就会出现今天这种情况。
需要把所有金冠和玉冠的架子上,所有盒子都打开,找一个冠。
关键是,这个冠还有相匹配的服饰和花纹。
各位听众头昏了吧,朱小乐自己也听得头昏。
不是朱小乐小看秦朝的归档收纳功夫,他们虽然人手众多,也有详实的记录。
但是大部分主管都代代相传的,按照材质和颜色分类。
衣服和佩饰这种东西,基本上都是材料有限,只能靠花纹啊,形状啊,来有所区别。
假如按照材质或颜色放在一起,那只要有细微的款式、花色不同,就需要很长时间区别。
每次光是打开翻找,同一种颜色里的不同款式、花色,就最少要两名宫女,一个打开翻找,另一个整理好收回去,就这一来一回,就是一个时辰过去了。
出个门,让人干等个把小时,遇到心情好的主子,最多斥责一番;遇到心情不好的主子,可能被打得皮开肉绽。
最可怕的是主子在等着,东西死活找不到了,遇到这种事砍了个把人,也是会遇到的。
所以负责库房的主管,大部分都有着极大的淘汰率,这种淘汰可不是岗位淘汰,而是生存淘汰。
朱小乐觉得,这个事她可以力所能及地帮帮忙。
大学毕业后,朱小乐进修过项目管理课程,拿到证书后,做过一段时间的房地产项目经理,专门负责项目报批资料和流程。
项目管理学对于时间、财物、人员、流程有着极为合理的分配,对于这种分类、收纳、整理的事,那就是最最小儿科的。
对于负责归档的主管们来说,最简单的分类方式,就是首先将每个宫的东西收归一处。
这里的各宫的东西,大多数是指大王自己的和后宫,少数有其他皇亲国戚中有名有姓的。
大王的肯定最多,一大部分都是各地、各国进贡来的物品,大王自己没用过,也暂时没有赏赐下去的。
各宫的东西,多数是按照各宫品级可以使用,但是没有赏赐给他们的。
除此之外,还有王室成员自己封号下,流传下来的首饰财物,这些按照位份传承的属于王室管理,当位份换人的时候,珠宝的使用者就成为新一任。
举个栗子,英女王知道吧,她的私人收藏珠宝,在王室统一管理,虽然是她的私人物品,她可以借用给任何喜欢的人,但是用完了是需要归还的,除非是英女王将它送给某人,或者是赏赐给某人。
但是有些财物,继承人活的时候可以继承使用,一旦更换继承人,那么财物的所有权会变更为另外一个人。
所以有些珠宝或者财产,是跟随爵位流传的,这种财产或者珠宝,多数就是由王室保管。
各宫存放在库房的,基本上都属于各宫位份上可以使用的财物,他们自己个人的财物,当然还是保管在他们自己的手中,那些就不属于大王的库房管理。
分好各宫的空间之后,各种衣物、饰品等,就要按照花色归置。
莲花跟莲花,菊花跟菊花,百鸟跟百鸟,凤凰跟凤凰,青龙跟青龙,蝴蝶跟蝴蝶,鸳鸯跟鸳鸯,取用的时候,根据材料和颜色,一眼就可以分辨出来。
这对于整个库房来说是个浩大的工程,库房的主管们,并没有权利做出这样的改动。
他见朱小乐定要管这闲事,也怕将事情扩大,只得如实答道。
“并不是我们库房用私行,而是这小内监自己做事不利,将熊夫人急用的乌金丝纹鸳鸯连理枝图案的礼服绶带找不着了。”
“现在夫人急用着,整个服饰库房的绶带都是这小子管理的。”
“少了绶带,夫人现正发怒,整套衣装佩饰都要换下。”
“现如今夫人已然怪罪下来,我们整个库房都要受罚。”
“啊,为了一条绶带,将人打成这样。”
“赶紧地,先去把夫人要换的,全套衣服配饰找齐了送去。”
“可不是,库房里宫女、太监都在找了,我们这实在是着急了才打他几下,给大伙都出出气。”
“放他下来吧,送去给他医一医。我随你进去看看。”
朱小乐过来快半个月,库房就来过两次,都在门口签了领用单,领了东西就走。
平日大王的东西自有人来领用,她来领的都是自己用的东西,这还是第一次主动进到库房。
库房本就重要,不是这内监主管领着,谁也不能私自进入。
要不是今天朱小乐抓着这内监主管的软肋,估计也没这机会进来参观。
这库房说是房间,其实应该算是一整个大殿。
他们先进库房小院,小院内另有一道院墙,院墙中一扇两人高实木中门,内监扣动门钮,里面出来守卫查验他们的腰牌,登记完毕,方才将他们放进院子。
院子里有三重楼,左右各两座两层侧楼,中间一座三层主楼,每层楼高度有普通楼的一层半那么高,楼层之间由石质楼梯连接,顶上有暗室,供看守的护卫使用。
长廊上油灯都用灯罩盖住,既防风也防止失火,楼体用正方原石和整根实木建造而成,一看就既厚重又安全。
朱小乐跟着他来到左侧楼,楼下亦是大门口验看腰牌,登记后进入。
一进大楼,这一楼的景象极像一座城市图书馆,不过现在这图书馆里乱糟糟,十几个人在里面,大声喧哗四处走动。
有四名手执案卷的内监,每人指挥着三、四名宫女,正在寻找物品。
他们用实木打造的长梯,梯子下面装的4个轮子,两名宫女在下面推梯子,一名宫女按照内监报出来的架子编号寻找。
先确定架子,找到对应的架子后,再确定哪一层,挨个层找盒子。
好在每层的架子上都有木牌,上面标注的哪一宫,这层的物件是什么首饰还是佩饰。
这时负责归档的内监,会查验盒子的归档案卷,看看这每个盒子里对应的都是什么物品,再打开盒子拿东西。
看着身边的内监和宫女们,忙忙碌碌地查找、整理东西。
朱小乐忽然发现,他们的库存管理、安排、记录有着很大的问题,虽然记录详尽,但是分类不科学。
按照他们的整理思路,举个例子:
这左一楼放着各宫的头饰,包括:
金冠、玉冠、珠冠、宝石冠、银冠。
那好额,他们的归档者,就按照冠的材质,或者说主材质,分出五个架子,每个架子上放一种材质的冠。
然后在架子上分层,按照品级分层:
大王的冠,储君的冠,王弟的冠,诸侯王A级别的冠,诸侯王b级别的冠......公子们的冠。
然后是后宫的冠:王后级别的冠、太后级别的冠、夫人级别的冠、美人级别的冠......
这种分类也是可以的,但是会出现一个问题啊。
就是当A主管遇到一个混合材质的冠,他分到了金冠中,但是他上面也有玉石。
于是当b主管上任后,他假如将这个冠分类到玉冠中。
随着一段时间的操作下来,只要有一个人疏漏了,就会出现今天这种情况。
需要把所有金冠和玉冠的架子上,所有盒子都打开,找一个冠。
关键是,这个冠还有相匹配的服饰和花纹。
各位听众头昏了吧,朱小乐自己也听得头昏。
不是朱小乐小看秦朝的归档收纳功夫,他们虽然人手众多,也有详实的记录。
但是大部分主管都代代相传的,按照材质和颜色分类。
衣服和佩饰这种东西,基本上都是材料有限,只能靠花纹啊,形状啊,来有所区别。
假如按照材质或颜色放在一起,那只要有细微的款式、花色不同,就需要很长时间区别。
每次光是打开翻找,同一种颜色里的不同款式、花色,就最少要两名宫女,一个打开翻找,另一个整理好收回去,就这一来一回,就是一个时辰过去了。
出个门,让人干等个把小时,遇到心情好的主子,最多斥责一番;遇到心情不好的主子,可能被打得皮开肉绽。
最可怕的是主子在等着,东西死活找不到了,遇到这种事砍了个把人,也是会遇到的。
所以负责库房的主管,大部分都有着极大的淘汰率,这种淘汰可不是岗位淘汰,而是生存淘汰。
朱小乐觉得,这个事她可以力所能及地帮帮忙。
大学毕业后,朱小乐进修过项目管理课程,拿到证书后,做过一段时间的房地产项目经理,专门负责项目报批资料和流程。
项目管理学对于时间、财物、人员、流程有着极为合理的分配,对于这种分类、收纳、整理的事,那就是最最小儿科的。
对于负责归档的主管们来说,最简单的分类方式,就是首先将每个宫的东西收归一处。
这里的各宫的东西,大多数是指大王自己的和后宫,少数有其他皇亲国戚中有名有姓的。
大王的肯定最多,一大部分都是各地、各国进贡来的物品,大王自己没用过,也暂时没有赏赐下去的。
各宫的东西,多数是按照各宫品级可以使用,但是没有赏赐给他们的。
除此之外,还有王室成员自己封号下,流传下来的首饰财物,这些按照位份传承的属于王室管理,当位份换人的时候,珠宝的使用者就成为新一任。
举个栗子,英女王知道吧,她的私人收藏珠宝,在王室统一管理,虽然是她的私人物品,她可以借用给任何喜欢的人,但是用完了是需要归还的,除非是英女王将它送给某人,或者是赏赐给某人。
但是有些财物,继承人活的时候可以继承使用,一旦更换继承人,那么财物的所有权会变更为另外一个人。
所以有些珠宝或者财产,是跟随爵位流传的,这种财产或者珠宝,多数就是由王室保管。
各宫存放在库房的,基本上都属于各宫位份上可以使用的财物,他们自己个人的财物,当然还是保管在他们自己的手中,那些就不属于大王的库房管理。
分好各宫的空间之后,各种衣物、饰品等,就要按照花色归置。
莲花跟莲花,菊花跟菊花,百鸟跟百鸟,凤凰跟凤凰,青龙跟青龙,蝴蝶跟蝴蝶,鸳鸯跟鸳鸯,取用的时候,根据材料和颜色,一眼就可以分辨出来。
这对于整个库房来说是个浩大的工程,库房的主管们,并没有权利做出这样的改动。